Grandes empresas recebem diariamente milhares de notas fiscais, o que pode sobrecarregar o time de gestão financeira. Cada arquivo precisa ser analisado com cuidado, com a verificação de valores, datas, fornecedores e conformidade fiscal. Quando esse trabalho é feito manualmente, exige muita atenção de uma equipe qualificada, mas ainda assim está sujeito a falhas provocadas pela sobrecarga e pela rotina exaustiva. Uma única inconsistência pode gerar prejuízos financeiros, retrabalho e comprometer o compliance da organização.
Para enfrentar esse desafio, muitas companhias têm buscado soluções de automação capazes de reduzir o tempo de análise e eliminar riscos. Segundo o estudo Tax do Amanhã 2025, elaborado pela Deloitte, atualmente a IA é adotada por 14% das organizações. Os principais usos da tecnologia estão voltados à redução de tempo e ao aumento da eficiência em tarefas operacionais. O estudo concluiu que existe espaço para ampliar a aplicação da IA nas atividades tributárias de um número maior de empresas.
“A validação automática de notas fiscais libera o time financeiro das tarefas repetitivas e reduz drasticamente o risco de falhas humanas. Isso significa mais produtividade, segurança e eficiência para o negócio”, afirma Rodrigo Grossi, sócio e COO da Dynadok, startup brasileira especializada em automação de validação de documentos com inteligência artificial (IA).
A tecnologia da Dynadok automatiza a leitura e análise de documentos, extraindo dados com alta precisão, mesmo em arquivos PDF ou imagens. Após configurar os critérios de verificação, a IA realiza a checagem e identifica inconsistências. Caso a nota fiscal apresente erro, o sistema recusa o arquivo e notifica o emissor, garantindo que apenas informações corretas sigam adiante no processo. Além disso, é possível cruzar dados com contratos ou outros documentos, o que torna o controle fiscal ainda mais completo.
Com a IA, tarefas que antes levavam horas agora são realizadas em minutos. A redução de custos é outra consequência direta, já que os recursos humanos podem ser direcionados a atividades de maior valor estratégico. “Ao delegar à IA a análise de milhares de notas fiscais, as empresas ganham velocidade e precisão, sem abrir mão da conformidade com as normas fiscais”, complementa Grossi.
A solução beneficia especialmente profissionais das áreas de auditoria, compliance e controladoria, além de gestores financeiros e contadores. Ao deixar o trabalho repetitivo a cargo da tecnologia, o time se concentra em análises estratégicas e no apoio às decisões do negócio, com mais segurança e rastreabilidade. O resultado é uma operação mais ágil, transparente e confiável, que garante o cumprimento das exigências legais e fortalece a reputação corporativa.
Notícia distribuída pela saladanoticia.com.br. A Plataforma e Veículo não são responsáveis pelo conteúdo publicado, estes são assumidos pelo Autor(a):
CINTIA ESTEVES DOS SANTOS CREMASCHI
[email protected]
