*Por Vinicius Callegari
A adoção da gestão digital por parte de locadores de máquinas representa um avanço decisivo que promove segurança, disponibilidade e retorno sobre o investimento, variáveis essenciais para a sustentabilidade e o crescimento financeiro dessas operações. Com o advento de tecnologias como IoT, telemetria, softwares especializados, análise de dados e manutenção preditiva, torna-se possível monitorar valores concretos associados à operação, reduzindo custos e maximizando receitas.
No âmbito da segurança, o uso de sensores inteligentes e telemetria embarcada permite rastrear equipamentos em tempo real e registrar uso, localização e consumo específico. Um estudo da Concept Automação destaca que tecnologias modernas permitem monitorar máquinas pesadas em tempo real, traçar sua trajetória, saber o tempo de uso e até realizar bloqueio remoto quando necessário. O uso de certificados digitais e sistemas de gestão de contratos eletrônicos, contribui para reduzir fraudes e proteger contratantes, diminuindo riscos operacionais significativos.
A disponibilidade dos equipamentos também é potencializada consideravelmente. Com dashboards e sistemas de gestão unificados, a locadora tem acesso imediato ao status de cada máquina, permitindo alocar ativos com maior assertividade, evitar ociosidade e planejar manutenções de forma estratégica. Outro ponto interessante é que a centralização digital evita que informações cruciais fiquem dispersas em planilhas e papéis, o que tradicionalmente leva a atrasos, falhas contratuais e penalidades financeiras. Um sistema especializado permite o monitoramento preciso de prazos e condições contratuais, com alertas automáticos que evitam devoluções atrasadas, interrupções na disponibilidade e perda de receita.
No que tange ao retorno do investimento, os ganhos são mensuráveis e impactantes. Um dado revelador apresentado em webinar da Sobratema demonstra que, ao simular a locação de um caminhão para construção, comparado à compra direta, o custo total de aquisição, incluindo custos fixos e financeiros, chegaria a R$ 992.103,00, enquanto a locação resultaria em apenas R$ 894.740,00, o que representa uma economia de R$ 97.363,12 ou cerca de 11%. Esse tipo de economia reflete-se diretamente no aumento da liquidez, na redução de imobilização de capital e na capacidade de destinar recursos para áreas mais estratégicas.
Ademais, os sistemas de gestão proporcionam relatórios gerenciais robustos, capazes de indicar o desempenho financeiro por equipamento, taxa de ocupação, inadimplência e padrões de utilização. Isso permite ao gestor embasar decisões plenamente informadas, como ajustar preços, identificar períodos de maior demanda, investir em manutenção ou desmobilizar ativos menos lucrativos. A automatização fiscal e contábil, com emissão de faturas e notas fiscais integradas, agiliza a cobrança, reduz erros e melhora o fluxo de caixa. Com o software certo, é possível fechar locações em menos de um minuto, controlar estoque com avisos de revisão, gerenciar histórico de clientes, fluxo de caixa e emitir relatórios de performance com precisão.
Em suma, a gestão digital transforma totalmente a operação das locadoras de máquinas. A segurança dos equipamentos e contratos é reforçada com rastreamento em tempo real, contratos eletrônicos e certificados digitais. A disponibilidade dos ativos melhora com controle centralizado, reservas inteligentes e alertas de manutenção. O retorno sobre o investimento se eleva graças à economia de custos, melhor liquidez e inteligência financeira. Por fim, todo esse ecossistema tecnológico torna a operação mais confiável, competitiva e financeiramente sólida.
*Vinicius Callegari é Co-Fundador da GaussFleet, maior plataforma de gestão de máquinas móveis para siderúrgicas e construtoras.
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Gabriela Calencautcy
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