São Paulo, 08 dezembro de 2025 — Para enfrentar um dos maiores gargalos operacionais das empresas — a gestão de despesas corporativas — a Biz, empresa de multibenefícios flexíveis hiperpersonalizados, lança sua nova solução de Gerenciamento de despesas, criada para automatizar fluxos, centralizar informações e reduzir drasticamente o retrabalho das áreas de RH e financeiro. Segundo dados da Visa, equipes chegam a dedicar até 21 horas semanais a tarefas manuais como conferência, reembolso e conciliação.
“Hoje, o maior desafio das empresas não é gastar — é acompanhar esses gastos na velocidade que a operação exige. Reembolsos que demoram semanas, comprovantes que se perdem, planilhas difíceis de manter e pouca visibilidade em tempo real criam um cenário de insegurança. Quando cada despesa vira um e-mail, uma planilha ou uma nota perdida, o financeiro e o RH trabalham no escuro. A tecnologia vem justamente para devolver visibilidade, padronização e tranquilidade para todos os lados”, explica Natalia Garcia, Superintendente de Produtos da Biz.
Mesmo com avanços de digitalização, estimativas da Gartner mostram que 60% das empresas ainda dependem de processos financeiros manuais, o que aumenta riscos de erro, reduz visibilidade e sobrecarrega equipes administrativas. A falta de dados consolidados também dificulta decisões rápidas: estudos da PwC apontam que 56% dos executivos não têm visibilidade adequada dos gastos em tempo real.
O problema: retrabalho, pouca visibilidade e processos que não escalam
Empresas de diferentes portes relatam desafios que se repetem: a baixa visibilidade por centro de custo, que dificulta decisões rápidas; o retrabalho constante com comprovantes que circulam por e-mails e mensagens; erros de categorização decorrentes de processos manuais; e a dificuldade de monitorar gastos fora da política interna, elevando os riscos operacionais.
Soma-se a isso a falta de rastreabilidade, que atrasa auditorias e fechamentos contábeis, além de uma experiência desgastante para colaboradores, que muitas vezes usam recursos próprios e aguardam reembolsos demorados. Com operações mais distribuídas e despesas pulverizadas, essas fragilidades se tornam ainda mais evidentes.
Tecnologia como aliada da eficiência:
A nova solução da Biz incorpora tendências amplamente adotadas em plataformas internacionais de gestão financeira, incluindo:
- Cartões corporativos físicos e/ou virtuais com regras personalizadas por área, projeto ou tipo de gasto
- Envio digital de recibos pelo app, eliminando e-mails e anexos
- Categorização inteligente com base nos códigos MCC
- Notificações e alertas automáticos, avisando limites próximos ou pendências
- Dashboard analítico, permitindo uma visão macro e micro das despesas
- Resgate automático de saldos não utilizados, evitando desperdícios
- Integração com carteiras digitais, garantindo comodidade ao colaborador
“É sobre eliminar ruído e dar autonomia com segurança”, reforça Natalia. “Nosso objetivo é tirar complexidade do dia a dia das áreas, oferecendo uma solução que automatiza, organiza e traz transparência. O colaborador usa conforme regras pré-definidas, a empresa aprova e enxerga tudo em tempo real. Além disso, tudo acontece dentro do mesmo aplicativo que o colaborador já utiliza, quando a empresa já possui outros produtos contratados conosco. É um ciclo que antes era manual e desgastante — e agora se torna fluido.”
A solução de Despesas Corporativas da Biz já está disponível para clientes.
Sobre a Biz
A Biz é uma plataforma tecnológica de multibenefícios e serviços financeiros. Sua tecnologia permite que empresas ofereçam, em um único ecossistema, uma gama completa de benefícios flexíveis (como alimentação, mobilidade e cultura), além de soluções de conta digital e cartões. Com 12 milhões de cartões emitidos, a empresa processa mais de R$ 23 bilhões anualmente, consolidando-se como a infraestrutura por trás de marcas que buscam inovação na relação com seus colaboradores.
Imprensa
biz@bursonglobal.com
Notícia distribuída pela saladanoticia.com.br. A Plataforma e Veículo não são responsáveis pelo conteúdo publicado, estes são assumidos pelo Autor(a):
YURI TAKAHASHI IKEDA TROMBETTI
yuri.ikeda@bursonglobal.com
