Outubro de 2025 - O controle de ponto é uma prática fundamental no ambiente corporativo, garantindo segurança para empregadores e colaboradores quanto à jornada de trabalho. Porém, imprevistos como esquecimentos no registro, falhas técnicas ou problemas de comunicação são comuns, gerando dúvidas sobre como agir nessas situações. Segundo Daniel Cardozo, CEO da RP Ponto, “não registrar o ponto pode causar impactos significativos, como inconsistências na folha de pagamento, erros no banco de horas e até riscos de processos trabalhistas.”
O registro do ponto não é uma mera formalidade burocrática, mas uma prova legal da jornada cumprida pelo funcionário. “Ao marcar entrada, saída, pausas e horas extras, o colaborador assegura que seu pagamento será feito de maneira correta e transparente”, explica Daniel Cardozo.
Para o empregador, o controle é uma ferramenta estratégica para saber quantas horas o funcionário trabalhou, se houve atrasos, horas extras e se o banco de horas está correto, evitando conflitos e garantindo o cumprimento dos direitos.
De acordo com o artigo 74 da Consolidação das Leis do Trabalho (CLT), todas as empresas com mais de 20 colaboradores são obrigadas a manter um sistema confiável de registro de ponto, que pode ser manual, mecânico ou eletrônico.
A Portaria 671/2021 do Ministério do Trabalho regulamenta que esses sistemas sejam auditáveis e livres de fraudes. Daniel enfatiza: “A responsabilidade de comprovar a jornada recai sobre o empregador em casos de ausência de registro, o que reforça a importância do controle rigoroso do ponto.”
Para estar em conformidade, as empresas devem garantir transparência nos sistemas, arquivamento legal dos registros e procedimentos internos claros para ajustes em caso de falhas, com justificativa formal. “A política de ponto deve estar alinhada à legislação vigente e aos acordos sindicais da categoria”, completa o CEO da RP Ponto.
Esquecer de bater o ponto pode acarretar descontos salariais, perda de horas extras e necessidade de justificativa formal, podendo até ser caracterizado como falha disciplinar em caso de reincidência. Por isso, a empresa deve ter um procedimento claro para situações de não registro, como comunicação imediata ao RH, ajuste manual com justificativa, orientações e, se preciso, medidas disciplinares proporcionais.
Daniel Cardozo destaca também a importância da tecnologia: “Investir em sistemas digitais, como registros via aplicativo, QR Code, biometria ou biometria facial, reduz consideravelmente os esquecimentos e facilita o controle para empresas e colaboradores.”
Regras claras e procedimentos bem definidos evitam conflitos, garantem segurança jurídica e fortalecem a transparência entre empresa e funcionários, promovendo um ambiente organizacional mais saudável.
A RP Ponto é uma empresa com quase quatro décadas de experiência no setor de controle de ponto, iniciando sua trajetória com relógios de ponto manuais e evoluindo para soluções digitais modernas e confiáveis que atendem empresas de todos os portes.
Combinando tradição e inovação, a RP Ponto oferece sistemas que garantem segurança digital e proteção dos dados dos colaboradores, alinhados à conformidade legal e com abrangência nacional.
Focada em facilitar a rotina administrativa das empresas e do RH, a RP Ponto disponibiliza soluções tecnológicas acessíveis para controle de ponto e acesso, que simplificam a coleta, organização e análise das informações da jornada de trabalho. Seus sistemas registram detalhadamente entradas, saídas, horas extras e ausências, gerando relatórios precisos para gestão eficiente da folha de pagamento.
Além disso, a RP Ponto oferece consultoria especializada para gestão de dados de ponto, identificando padrões e tendências que ajudam a reduzir custos e aumentar a produtividade dos negócios.
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FABRÍCIO SANTANA VALADÃO
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